Category Archives: Pressemitteilungen verfassen und versenden

Eine gute Pressemitteilung – was ist das?

Stellen Sie sich vor, Sie sind Redakteur eines Fachmagazins und damit beauftragt, eingehende Pressemitteilungen im Redaktionssystem zu archivieren und später für die Veröffentlichung zu redigieren. Täglich läuft eine nette zweistellige Anzahl in Ihrem E-Mail-Account auf. Zu jeder Ausgabe müssen mehrere Dutzend Mitteilungen redigiert, das bedeutet: auf eine vorgegebene Zeichenzahl gebracht und den Sprachhausregeln angepasst werden. Außerdem müssen Fotos oder Grafiken ausgesucht und mit Bildunterschriften versehen werden. Das macht dem Redakteur mal mehr, mal weniger Arbeit. Zum Glück ist die Auswahl ja groß genug, sodass er sich im Zweifelsfall für Pressemitteilungen entscheiden kann, die ihm weniger Arbeit bereiten. Deshalb ist es ein ziemlich schlaues Konzept, dem Redakteur mit den eigenen Unternehmensmitteilungen nicht ganz so viel Aufwand zu bereiten. Wirklich, glauben Sie mir, ich weiß, wovon ich rede. Ich verfasse nicht nur Pressemitteilungen für Unternehmen, ich sitze auch auf der anderen Seite. Als Redakteur. Aus diesem Grund einige Hinweise zu Inhalt und Form.

Der Inhalt einer Pressemitteilung

Eine Veröffentlichungsgarantie gibt es nicht, die Chancen lassen sich aber erhöhen.

Die wichtigste Regel dabei: Eine Pressemitteilung ist kein Werbetext! Das sollten Sie sich verinnerlichen, ich wiederhole es gern noch mal: Eine Pressemitteilung ist kein Werbetext! Superlative, Marketing-Bullshit-Bingo-Begriffe und Phrasen haben hier nichts zu suchen. Kein „grandios“, kein „sensationell“, keine „begeisterten Kunden“, keine „hochinnovative Weltneuheit“, nicht mal ein „innovativ“. Lassen Sie es weg! Bleiben Sie sachlich.

Ebenfalls wichtig: Passen Sie die Länge des Textes der Relevanz des Inhalts an. 6000 Zeichen können für eine gute Geschichte aus Ihrem Unternehmen absolut in Ordnung sein. 6000 Zeichen darüber, dass ein neuer Vertriebsleiter im Amt ist, sind locker 4500 Zeichen zu viel. Noch eine Faustregel: Je länger ein Text, desto sinnvoller werden Zwischenüberschriften. Allerdings gilt auch hier: siehe wichtigste Regel.

Stellen Sie der Mitteilung einen Absatz voran, in dem der Inhalt umrissen wird.

 

Die Form einer Pressemitteilung

Hier können Sie dem Redakteur wirklich Zeit und Arbeit ersparen. Das geht mit einigen ganz simplen Grundregeln.

1. Verschicken Sie niemals nur ein PDF! PDFs sehen gut aus, keine Frage. Dieser Vorteil wiegt aber den Aufwand nicht auf, den der Redakteur hat, ein PDF in ein Word-Dokument umzuwandeln. Denn denken Sie daran: Sie sind nicht allein, er bekommt viele, viele Presse-Mails. Wenn Sie auf das PDF nicht verzichten wollen, read more »